Un seul système pour votre équipe.

Heyquip est un logiciel infonuagique pour les entreprises de location d’équipement de construction et d’événementiel. Il réunit les locations, les ventes, la flotte d’inventaire, les réparations, la facturation et les paiements. Le comptoir, la cour et le bureau travaillent dans la même plateforme.

Oui. Le CRM intégré regroupe les contacts, les comptes d’entreprise, les commandes, les factures, les soldes et les tarifs du client. Vous pouvez envoyer des soumissions et échanger avec vos clients dans Heyquip, avec les réponses, les pièces jointes et les notes internes liées à la commande.

Oui. Heyquip donne aux entreprises de location multi-succursales un catalogue partagé, avec la flotte d’inventaire et les disponibilités de chaque succursale. Votre équipe peut créer une demande de transfert entre succursales ou consigner un déplacement terminé. La demande ne confirme pas que l’équipement est arrivé. Le calendrier montre les réservations à venir et les disponibilités aux dates demandées. Les entreprises multi-succursales reçoivent une soumission adaptée à leur structure.

Lorsque la fonction Répartition est activée, les livraisons et les ramassages deviennent des demandes liées à la commande, puis des arrêts sur un itinéraire attribué. Si votre flotte d’inventaire ne suffit pas, une sous-location garde le fournisseur, les dates, le coût et le tarif client ensemble. Les bons de commande consignent ensuite ce qui a été commandé et reçu, y compris les livraisons partielles.

Oui. Les bons de travail regroupent l’équipement, les listes d’inspection, les tâches, le temps, les pièces et la main-d’œuvre. L’historique reste lié à la machine, et les travaux facturables peuvent servir à préparer la facture du client.

Oui. Votre boutique en ligne présente votre nom, votre identité et votre catalogue. Les commandes et les demandes de soumission arrivent dans Heyquip. Les entrepreneurs connectés voient leurs rabais et les tarifs de leurs listes de prix. Un portail client donne accès aux locations, aux commandes et aux factures.

Heyquip gère la facturation des locations, des ventes et des réparations ainsi que les comptes clients. Lorsque le module Comptabilité est activé, vous avez accès au plan comptable, aux écritures et au grand livre. Des fichiers d’export pour QuickBooks et Sage peuvent être préparés pour votre comptable; il ne s’agit pas d’une synchronisation automatique.

Nous vérifions vos données et les fichiers disponibles avant de définir le transfert. L’aide à l’import des modèles Excel pris en charge, la configuration initiale et la formation sont incluses. L’extraction et le nettoyage des données sont sur soumission. Votre équipe garde accès au soutien après le démarrage.