Logiciel de location d’équipement
Louez. Vendez. Réparez. Un seul système.
Gérez votre entreprise de location, de la première soumission au dernier paiement. Heyquip réunit vos commandes, vos clients, votre inventaire et vos réparations dans une plateforme infonuagique.
Dans la plateforme
Les outils pour gérer votre entreprise de location.
Suivez une commande, retrouvez un équipement, gérez un dossier client ou vérifiez une facture dans Heyquip.
Locations et ventes
Une seule commande pour ce que le client loue et achète.
Réunissez les équipements loués, les articles vendus, les dates et les tarifs dans une commande. Vérifiez les disponibilités, préparez le contrat et organisez la cueillette ou la livraison à partir de ce dossier.
Soumissions et réservations
Passez de la soumission à la réservation, puis suivez la location jusqu’au retour. Le client, l’équipement et les tarifs convenus restent liés à la commande.
Locations et ventes réunies
Ajoutez des équipements, des pièces ou des fournitures à vendre aux articles de location. Votre équipe gère le tout dans la même commande.
Contrats de location et signature
Le client peut consulter et signer son contrat de location numériquement. Le contrat signé reste lié à la commande.
Vérifier l’équipement et les tarifs, préparer le courriel de soumission et choisir le mode d’acceptation du client.
Capture de Heyquip · Interface en anglaisCRM intégré
Gérez les contacts et les comptes d’entreprise dans un CRM intégré. Retrouvez leurs commandes, factures et soldes, ainsi que leurs tarifs et conditions de paiement dans le dossier client.
Messagerie client
Envoyez des soumissions et échangez avec vos clients directement dans Heyquip. Les réponses, pièces jointes et notes internes restent liées à la commande. La boîte de réception partagée montre les conversations qui attendent une réponse.
Parc et inventaire
Connaissez votre parc et ses disponibilités.
Gérez les équipements de location, les articles à vendre et les pièces dans un même inventaire. Vérifiez les disponibilités par date et succursale, puis suivez chaque machine au fil des locations, des retours et de l’entretien.
Fiches d’équipement et codes à barres
Retrouvez une machine par produit, numéro d’inventaire, numéro de série ou code à barres. Sa fiche regroupe sa succursale, son état et son historique d’entretien.
Disponibilités en temps réel
Vérifiez les disponibilités aux dates demandées. Les réservations et l’état des équipements donnent au comptoir et à la cour une vue commune de ce qui peut partir.
Inventaire par succursale
Suivez les machines individuellement et les articles gérés en quantité. Partagez un catalogue entre vos succursales tout en gardant une vue sur l’inventaire de chacune.
Consulter les prochaines réservations et les périodes libres d’une machine, puis ouvrir une réservation pour vérifier l’équipement et les dates de location.
Capture de Heyquip · Interface en anglaisRépartition et livraisons
Planifiez les livraisons et les ramassages, attribuez les itinéraires aux chauffeurs et suivez chaque arrêt. L’équipement et la commande client restent liés à la demande de livraison.
Sous-location d’équipement
Louez de l’équipement auprès d’un autre fournisseur pour répondre à la commande d’un client. Suivez le fournisseur, les dates, les coûts de sous-location et les tarifs facturés au client.
Achats et réception
Créez les bons de commande pour vos fournisseurs, puis recevez les équipements, les pièces et les stocks à leur arrivée. Suivez les livraisons partielles et ajoutez les quantités reçues à l’inventaire.
Entretien et réparation
Tout le travail d’atelier, lié à l’équipement.
Gérez l’entretien de votre parc et les réparations pour vos clients. Les bons de travail regroupent l’équipement, les tâches à effectuer et les travaux à facturer.
Inspections et bons de travail
Créez des bons de travail avec des listes d’inspection et des instructions. Consignez le temps de travail et suivez la progression, de la cour à l’atelier.
Pièces et main-d’œuvre
Consignez les pièces utilisées et le temps de travail. Facturez les pièces et la main-d’œuvre à partir du bon de travail.
Historique d’entretien
Consultez les interventions précédentes avant de commencer le travail. Les entretiens et les réparations restent liés à la fiche de l’équipement.
Bon de travail d’inspection
Ouvrir une tâche d’inspection et consulter ses instructions, sa durée et les détails de l’équipement.
Capture de Heyquip · Interface en anglaisComptabilité et facturation
Suivez chaque facture et chaque solde à recevoir.
Gérez la facturation et les comptes clients à partir des dossiers de location, de vente et de réparation. Ouvrez une facture, vérifiez le solde et retrouvez la commande ou le bon de travail d’origine.
Facturation et locations à long terme
Facturez les locations, les ventes et les réparations. Pour une location de longue durée, choisissez les périodes à facturer tout en gardant la location ouverte.
Comptes clients et fournisseurs
Consultez les factures impayées et la balance âgée des comptes clients. Retrouvez les achats et les sous-locations à l’origine des montants dus aux fournisseurs.
Écritures et exports comptables
Utilisez le plan comptable, les écritures de journal et le grand livre lorsque la fonction Comptabilité est activée. Exportez les données pour que votre comptable les importe dans QuickBooks ou Sage.
Comptes clients
Consulter la balance âgée et les factures impayées, puis les articles, le total et le solde d’une facture.
Capture de Heyquip · Interface en anglaisPaiements
Encaissez les paiements. Gardez les soldes à jour.
Acceptez les cartes au comptoir ou en ligne avec Stripe et consignez les autres paiements dans Heyquip. Les dépôts, les paiements et les montants à recevoir restent liés au compte client.
Paiement par carte au comptoir
Envoyez le solde de la commande à un lecteur Stripe Terminal compatible. Le client paie par carte et le paiement reste lié à la commande.
Paiements en ligne
Les clients peuvent payer dans votre boutique en ligne ou sur une page de paiement de facture, avec Stripe configuré pour votre entreprise.
Dépôts, paiements et soldes
Consignez les dépôts et les paiements en argent ou par chèque. Appliquez les paiements et les crédits aux factures, puis consultez les montants à recevoir.
Ajouter un paiement
Consulter le total et le solde de la commande, puis préparer un paiement manuel avec son mode de paiement, sa caisse et son montant.
Capture de Heyquip · Interface en anglaisBoutique en ligne
Vos clients commandent en ligne et suivent leur location.
Présentez votre catalogue dans une boutique en ligne à votre image. Votre équipe reçoit les commandes et les demandes de soumission dans Heyquip pour les vérifier et les gérer avec celles du comptoir.
Réservation en ligne
Les clients parcourent les équipements, vérifient les disponibilités et choisissent leurs dates. Votre équipe reçoit leur commande ou leur demande de soumission dans Heyquip.
Leurs prix, dès la connexion
Une fois connectés, les entrepreneurs voient leurs rabais et les tarifs négociés de leurs listes de prix directement sur votre site. Leurs prix s’affichent en rouge et se mettent à jour en temps réel.
Portail client
Donnez accès aux locations, aux commandes et aux factures. Les clients peuvent écrire à votre équipe et demander un retour à partir de leur compte.
Choisir l’équipement et les dates, puis consulter le panier et l’option de cueillette.
Capture de Heyquip · Interface en anglaisTrouvez la formule qui convient à votre entreprise.
Voir les forfaits et les inclusions- 01
Planifier la transition
Nous examinons vos données et la façon de travailler de votre équipe.
- 02
Préparer l’équipe
Nous planifions ensemble l’importation des données, les réglages et la formation.
- 03
Démarrer avec du soutien
Votre équipe commence à travailler dans Heyquip. Nous restons disponibles pour vos questions.
Votre entreprise dans Heyquip
Voyons comment Heyquip s’intègre à votre quotidien.
Décrivez-nous une location, une vente ou une réparation que votre équipe connaît bien. Nous vous montrons comment la gérer dans Heyquip, de la demande du client à la facture et au paiement.